Drei Ziele für ein besseres Zeitmanagement
Haben Sie auch manchmal das Gefühl, dass der Tag nicht genügend Stunden hat? Zeitmanagement ist etwas, das im Hinblick auf unser Tagesarbeitspensum einen gewaltigen Unterschied machen kann. Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Tipps, die Ihnen und Ihrem Team helfen, Zeit erfolgreich zu planen.
Organisation und Zielsetzung
- Definieren Sie Ihre persönlichen Lebens-/Karrierezielvorstellungen.
- Geben Sie die Zielvorstellungen in klaren Begriffen an. Machen Sie diese messbar: Setzen Sie sich bestimmte Ziele und Fristen.
- Schlüsseln Sie Ihre Ziele in abschätzbare Teilziele auf.
- Überprüfen Sie Ihre Ziele in regelmäßigen Abständen. Schreiben Sie sie nicht nur auf, um sie anschließend gleich wieder zu vergessen.
- Haben Sie Ihre schriftlich formulierten Ziele immer zur Hand.
- Konzentrieren Sie sich auf die Anstrengungen, die zu Ihrer persönlichen Entwicklung beitragen.
- Überprüfen Sie Ihre persönliche Berufung, Ihre persönlichen Zielvorstellungen und Teilziele in regelmäßigen Abständen, und beurteilen Sie, wie viel Sie erreicht haben.
Planung
- Planen Sie Ihre Zeit. Lassen Sie sich nicht die Kontrolle aus der Hand nehmen.
- Beurteilen Sie Ihre Arbeit sorgfältig und setzen Sie Prioritäten.
- Setzen Sie die Prioritäten in dieser Reihenfolge: Kategorie A, B, C und D.
- Ziele der Kategorie A sind wichtig und dringlich.
- Ziele der Kategorie B sind wichtig, aber nicht dringlich.
- Ziele der Kategorie C können außerhalb der Kernarbeitszeit bzw. der Verkaufszeit behandelt werden.
- Ziele der Kategorie D sind unwichtig und können sofort verworfen werden.
- Machen Sie in Ihrem Terminkalender Termine mit sich selbst, damit Sie Zeit haben, um Ihren Fortschritt zu ermitteln und Ihre Zeit für die nächsten Tage und Wochen zu planen.
- Halten Sie sich an Ihren Tagesablauf, wie Sie ihn geplant haben. Machen Sie einen Plan und halten Sie sich daran.
- Um sich die Planung zu erleichtern, sollten Sie immer fragen: wer, was, wann, wo, wie und warum?
Delegierung
- Konzentrieren Sie sich auf jene "Aufgaben", deren Erfolg von Ihnen abhängt.
- Delegieren Sie Aufgaben, wenn möglich. Nehmen Sie technisches Personal bzw. Verwaltungs- oder Fachpersonal in Anspruch.
- Geben Sie beim Delegieren keine "Aufgaben" ab. Wenn es Ihre "Aufgabe" ist, tragen Sie die letzte Verantwortung.
- Einigen Sie sich auf einen zeitlichen Ablauf für die zu delegierenden Aufgaben und lassen Sie sie dann durch die andere Person ausführen.
- Achten Sie darauf, dass die Delegierungsanweisung vollkommen verstanden worden ist, und lassen Sie Raum für Fragen.
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