10 Tipps zur Durchführung produktiver Mitarbeitergespräche
Bald ist es wieder an der Zeit, dass die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters in Ihrem Team besprochen wird. Hier ist eine einfache Checkliste, die Ihnen helfen soll, die Grundlagen des Mitarbeitergesprächs zu bewältigen.
Vorbereitung des Gesprächs
- Geben Sie das Gespräch immer im Voraus bekannt, damit sich die Beteiligten darauf vorbereiten können.
- Vereinbaren Sie die Uhrzeit, den Ort und die Gesprächsthemen. Bestimmen Sie einen geeigneten Ort für das Mitarbeitergespräch, an dem Sie nicht gestört werden.
- Stellen Sie vor dem Gespräch sicher, dass beide Seiten sich die Zeit genommen haben, sich gründlich vorzubereiten. Ermutigen Sie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Punkte vorzubringen, über die sie sprechen möchten und die der Tagesordnung hinzugefügt werden sollen, so dass auch die Bereiche, die ihnen wichtig sind, zur Sprache kommen.
Was soll Inhalt des Gesprächs sein?
- Eine Beurteilung, inwieweit der Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiterin die zuvor festgelegten Ziele erreicht hat
- Lob für Erreichung des Ziels
- Feststellen, wo durch Schulung, Coaching, Aufsicht und laufende persönliche Weiterentwicklung Verbesserungen erzielt werden müssen
- Vereinbarung neuer Ziele und Festlegung, wie sie erreicht werden sollen
- Stellen Sie sicher, dass unbefriedigende Leistungen auf eine nicht bedrohliche Weise angesprochen werden und eine Lösung vereinbart wird
- Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter umfassend in das Gespräch einbezogen werden und die Gelegenheit haben, alle eigenen Punkte vorzubringen
- Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter verstehen, wie die Vorschläge ihnen nutzen können. Fassen Sie die Ergebnisse des Gesprächs zusammen, idealerweise schriftlich
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